الإرشادات الاحترازية لمجموعة جهينه لمواجهة فيروس كورونا ( كوفيد-19)

تعتبر صحة وسلامة  موظفينا علي رأس  أولويتنا، الي جانب الحفاظ على سير العمل بشكل مستقر لخدمة عملائنا الكرام.

لدينا الأن خطة لاستمرارية العمل تخضع لإشراف دقيق من قبل لجنة تحديد المخاطر و ادارة الازمات، مكونة من مديري الأقسام المختصة لضمان اتخاذ جميع الإجراءات المناسبة التي تتماشى مع منظمة الصحة العالمية (WHO) ، سياسة الحكومة المصرية  والجهات الصحية المعنية. كما تقوم اللجنة بمتابعة الأوضاع بشكل مستمر، لتتمكن من العمل والاستجابة بشكل سريع تجاه أي مستجدات.

سيتناول هذا الملف الإرشادات التي ستتبعها شركة جهينه خلال تلك الفترة الحرجة، اضافة الي توجيه سلوكيات موظفينا داخل وخارج مقرات الشركة.

الإرشادات الاحترازية لمجموعة جهينه لمواجهة فيروس كورونا ( كوفيد-19)

بيئة العمل

  • تطهير جميع المباني (المقر الرئيسي للشركة-مراكز التوزيع -المصانع -المزارع)
  • ضمان وجود تهوية مناسبة أثناء عملية التعقيم والتنظيف.
  • تنظيف متكرر لجميع المباني خلال اليوم (3 مرات يوميًا والحمامات كل ساعة).
  • سيتم مسح الأسطح (مثل المكاتب والطاولات) والأدوات (مثل الهواتف ولوحات المفاتيح ومقابض الأبواب) بمطهر بشكل دوري.
  • تركيب معقمات اليد في جميع مداخل المباني وتوزيعها في جميع الأماكن المختلفة (المخازن ومراكز التوزيع والمكاتب وما إلى ذلك).
  • تطهير جميع الأوتوبيسات (عند الوصول وقبل المغادرة).
  • وضع المطهرات في جميع عربيات النقل (الشاحنات والمقطورات) لتعقيم السيارة والموظفين بشكل مستمر.
  • إغلاق فوري للكافيتريات في جميع المواقع المختلفة للشركة.
  • إغلاق فوري للمساجد/ مناطق الصلاة لتجنب التجمعات على قدر الإمكان.

قياس درجة الحرارة بشكل دوري

  • لجميع الموظفين عند الوصول إلى مقر الشركة.
  • أي موظف يعاني من أعراض الإنفلونزا حتى و ان كانت بسيطة ، يتم منحه إجازة لمدة أسبوعين ويخضع بعدها للاختبارات المطلوبة قبل العودة للعمل مرة أخرى.

حملة توعية

  • ستتضمن الحملة رسائل توعوية لموظفينا تتناول أعراض الفيروس وطرق الوقاية منه من خلال نشرات داخلية ، مقاطع فيديو تعليمية واختبار معلومات .
  • سيتم إرسال قائمة إرشادات واضحة بشكل منتظم تتضمن ما يجب فعله وما يجب تجنبه في هذا الوضع الطارئ.
  • سيتم مناشدة الموظفين لتوعية عائلاتهم وأطفالهم ودائرة معارفهم ليتمكنوا من التأثير بشكل إيجابي على الدائرة المحيطة بهم وتقليل احتمالية الإصابة. (سيتم إرسال ملفات محددة لكل من الأفراد المعنية).
  • سيتم إرسال نصائح توعوية حول كيفية تعزيز المناعة من خلال التغذية السليمة والمكملات الغذائية والفيتامينات.

لافتات داخل مقر الشركة

سيتم وضع رسائل حول المكاتب للتذكير الدائم عن كيفية التعامل أثناء العمل، تتضمن هذه الرسائل:

  • أهمية غسل اليدين باستمرار واستخدام مطهر كحولي.
  • تجنب المصافحة باليدين.
  • الحفاظ على مسافة شخصية في التعامل مع الأخرين (متر واحد على الأقل).

الاجتماعات

  • سيتم استبدال الاجتماعات وجهًا لوجه باجتماعات عن طريق الفيديو.
  • في الحالات الطارئة عندما يكون الاجتماع وجهًا لوجه إلزاميًا -سيقتصر الرقم على الحد الأدنى (أقل من 10). سيتم اتخاذ كافة الإجراءات الاحترازية بالإضافة إلى سياسة الحفاظ علي المساحة الشخصية.
  • سيتم منع الزائرين .
  • في الحالات الاستثنائية التي سيسمح فيها للزوار بالدخول لاحدي المقرات ، سيتم تطبيق جميع الإجراءات الاحترازية بصرامة عليهم شأن موظفي الشركة.

الأحداث و الفعاليات المختلفة

  • الغاء أي أحداث،فعاليات أو مؤتمرات (سواء داخلية أو خارجية) خلال شهري مارس وأبريل حتى إشعار اخر.

السفر

  • الإلغاء الفوري للسفر حتى إشعار آخر.
  • في حالة عودة أي موظف من السفر خلال الأسبوعين او الثلاثة أسابيع الماضية، سيلتزم الموظف المنزل والعمل عن بُعد لمدة أسبوعين مع مراقبة درجة الحرارة مرتين يوميا.
الإرشادات الاحترازية لمجموعة جهينه لمواجهة فيروس كورونا ( كوفيد-19)

 

التنقل

  • على الموظفين تجنب وسائل النقل العام مثل (القطارات -المترو … إلخ).
  • في حالة عدم وجود خيار اخر، يُنصح باتباع إرشادات الأمان.

العمل من المنزل.

  •  العمل من المنزل يعد اجباريا للموظفين الذين:
  • يعانون من أمراض المناعة الذاتية أو تم تشخيصهم بانخفاض المناعة أو أي أمراض تنفسية.
  • الحوامل.
  • الآباء الذين لديهم أطفال ذو احتياجات طبية أو أطفال دون سن 12 عامًا.
  • الموظفين الذين يعيشون مع والدين مسنين

كما سيُطلب من الموظفين الذين لا يشكل عدم وجودهم  تأثيرا على استمرارية العمل – بالقيام بعملهم من المنزل بالتنسيق مع المديرين المباشرين.

تعتمد سياستنا للعمل من المنزل على مبدأ  تمكين العاملين و سهولة التواصل عن بعد، لذلك قام قسم تكنولوجيا المعلومات بعمل دليل للأدوات و التطبيقات المخصصة للعمل من المنزل يحتوي على تعليمات تشغيلها و استخدامها  وكيفية طلب الدعم التقني من أجل مساعدة الموظفين على القيام بعملهم بسهولة ويسر. سيتم إرسال ذلك الدليل و تفاصيل اللازمة للموظفين الذين سيطبق عليهم سياسة العمل من المنزل

تناشد الشركة  هؤلاء الموظفين بالبقاء في المنازل واعتبار ذلك الوضع حجر صحي حقيقي حفاظا على صحتهم وصحة

ذويهم.

الموظفين العاملين من المواقع المختلفة للشركة الموردين والمتعاقدين

نحن نعمل في واحد من أهم القطاعات  و يقع علي عاتقنا مسؤولية الاستمرار في خدمة عملائنا و مستهلكينا، من خلال توفير منتجاتنا الاستراتيجية بكميات كافية وإتاحتها للجميع. ومن ثم سيعمل بعض الموظفين مثل موظفي التصنيع والمبيعات من مواقعهم، مع الأخذ في الاعتبار الارشادات الاحترازية المذكورة سابقًا بالإضافة الي الإجراءات الاتية:

  • سيتم توزيع مستلزمات الوقاية و السلامة الشخصية لكل موظف و التي ستحتوي على الأدوات اللازمة لضمان أقصى قدر من الحماية :(الأقنعة -القفازات -المطهرات والفيتامينات إذا لزم الأمر)

الإرشادات الاحترازية لمجموعة جهينه لمواجهة فيروس كورونا ( كوفيد-19)

 

 

يجب على الجميع الالتزام بإرشادات السلامة الخاصة بشركة جهينه ز تحتفظ الشركة بحق المراجعة للتأكد من اتباعها بشكل سليم.

نتفهم  جيدا ان الوضع قد يكون مقلقا سواء كنت تعمل عن بعد او في المكتب، لذلك سنقوم بتقديم الدعم للعاملين و سنقوم بارسال توصيات لتعزيز صحتهم النفسية مما يساعدهم على تقديم اقصي ما في وسعهم سواء على المستوى المهني أو  الشخصي.

نرجو من الجميع الاطمئنان أن لجنة ادارة الازمات تقوم بالمتابعة اكثر من مرة علي مدار اليوم لمراقبة اليات تنفيذ استمرارية العمل ومعالجة أي تحديات والتصدي لاي مخاطر  يمثلها الوضع الراهن علي الشركة.

ونناشد جميع الموظفين بتوخي الحذر من نشر أي معلومات او شائعات والحرص على التأكد من مصادر الاخبار حفاظا على حالة الوعي المجتمعي لمواجهه تلك الازمة.

نحن نراقب الوضع  عن قرب و بحرص  شديد لنقوم بالاجراءات الازمة بشكل سريع. لنتكاتف سويا خلال هذا التوقيت الحرج  ولنحافظ على التواصل بشكل مباشر و مستمر .

لاي استفسار برجاء الرجوع الي:COVID19@Juhayna.com